Firewall
La necessaria difesa per proteggere il perimetro aziendale
Che sia per condividere i documenti aziendali con colleghi o partner esterni oppure perché il tuo smartphone sincronizza le foto con I-Cloud o Google Drive, i tuoi dati sono già nel web. Ma quanto sono al sicuro i tuoi dati nel cloud?
Che i tuoi dati siano gestiti presso l’infrastruttura interna o che siano presso un Cloud commerciale, le buone pratiche devono prevedere di controllare periodicamente i backup. Anche solo una volta a settimana un controllo va fatto. Ma spesso si “rimanda a domani”. E quel domani non arriva mai. Noi di InfoeRRe proponiamo e realizziamo soluzioni per un costante controllo remoto a partire proprio dalle procedure di backup. E lo facciamo per i nostri clienti da oltre 15 anni!
Se sono in essere procedure periodiche e vengono anche svolti controlli periodici sul loro esito, il lavoro riguardante il backup dati non è ancora finito. Fino a che non vengano eseguite altrettanto periodicamente delle prove di ripristino, non si ha la certezza che queste funzioneranno nel reale momento del bisogno.
Può sembrare una precazione eccessiva quella di portare periodicamente copie dei dati al di fuori dell’azienda? Tenere le copie di backup conservate esclusivamente su un Hard Disk collegato via USB o all’interno di un NAS posizionato di fianco al Server non è una condizione raccomandabile, in quanto un “Disaster” può essere causato da molteplici eventi, anche naturali.
L’importanza dei backup si percepisce, purtroppo, solo nel reale momento del bisogno. Durante il fermo del sistema informatico le mezz’ore passano veloci come se fossero minuti: gli uffici commerciali premono per poter avere le mail nuovamente funzionanti, gli amministrativi non possono procedere con le operazioni e le spedizioni e la produzione rischiano di doversi fermare.
A un danno al sistema informatico si aggiunge, pertanto, anche un notevole danno economico, che può essere evitato utilizzando un Backup Cloud.
Il Backup Cloud permette alle imprese di ottemperare in pieno alle normative in materia di GDPR, continuità operativa (Business Continuity) e Green IT oltre a garantire un controllo completo degli accessi ai dati.
Le soluzioni di cloud pubblico come quelle citate oppure altre, quali Dropox o OneDrive, non prevedono, infatti, una funzione di backup periodico.
In realtà, tra i dati conservati direttamente in azienda solo una piccola parte è veramente vitale: il DataBase del gestionale ne è un esempio e non è necessario salvare ogni singolo documento. Avere, però, un Backup posizionato anche al di fuori del perimetro aziendale è fondamentale e risulta essere un prerequisito previsto dalla Legge sulla Privacy (GDPR), in quanto, come si è precedentemente accennato, pone al riparo da eventi avversi, quali per esempio, incendi e furti.
#IR-Backup è la soluzione di backup in cloud che permette il trasferimento periodico dei dati aziendali in sicurezza, presso uno spazio erogato, gestito e amministrato da InfoeRRe in due Datacenter localizzati su territorio italiano. Esattamente come viene richiesto dal GDPR.
Il buon esito dei processi è monitorato periodicamente mediante un collaudato sistema, in grado di segnalare automaticamente le anomalie in caso di problemi.
Per noi l’applicazione della regola “3-2-1”, ovvero “3 copie di backup, eseguite su 2 dispositivi differenti di cui 1 offline”, è il punto di partenza per la definizione di un piano di Backup quale elemento che concorre insieme al Disaster Recovery per il completamento di un piano di Business Continuity. Applicata quindi tale regola, noi aggiungiamo molti altri elementi dettati dalla nostra esperienza e che mettiamo in campo nella fase di consulenza alle aziende.
“Controllare i backup è sempre visto come una perdita di tempo: una cosa inutile. Fino a che non succede un guaio. Noi proponiamo e realizziamo soluzioni per un costante controllo remoto in sicurezza a partire proprio dalle procedure di backup. E lo facciamo per i nostri clienti da oltre 15 anni!”
Abbiamo, quindi, da sempre avuto un atteggiamento scrupoloso, quasi “maniacale”, per quanto riguarda le procedure di backup, così come controllare il loro funzionamento. Per ottenere questo risultato, ci viene in aiuto il nostro sistema di monitoraggio remoto.
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