Migrazione al cloud.
Il momento migliore per iniziare è ora.

Che cos’è la migrazione al cloud dei dati aziendali?

La Cloud migration (o migrazione cloud) è il processo con il quale si trasferiscono dati, applicazioni e altre risorse verso un ambiente Cloud, cioè un’infrastruttura virtualizzata che consente di avere un luogo condiviso in cui tutti possono operare per raggiungere, modificare e trovare ciò che serve. La migrazione verso cloud può avvenire dal data center on premise verso cloud pubblico, oppure da una piattaforma o da un provider Cloud ad un’altra piattaforma/provider (che si definisce C2C, cioè Cloud to Cloud).

La migrazione cloud ha un impatto significativo sull’organizzazione e sui suoi processi e richiede considerazioni sulle persone, sui processi e sulle tecnologie adottate dall’organizzazione stessa. Tuttavia, un processo di cloud migration portato a termine con successo permette di assicurarsi notevoli vantaggi in termini di efficienza, flessibilità e scalabilità.

Le opportunità offerte da questa nuova tecnologia sono senza precedenti e toccano temi importanti per l’organizzazione e il work-flow delle aziende come l’accesso agli strumenti e ai servizi di collaborazione, il miglioramento della comunicazione, la sicurezza informatica, dal backup alla malaugurata necessità di un disaster recovery.

Il miglioramento e l’accelerazione dei processi aiuta a essere più competitivi sul mercato. Oggi aziende di ogni tipo – dalle grandi imprese alle PMI – ma anche gli studi professionali stanno puntando sulla migrazione verso il cloud della propria infrastruttura IT.

“Un cloud aziendale coerente e proficuo aumenta le capacità operative dell’azienda. Meno strumenti, più produttività: i collaboratori operano con strumenti che conoscono, si possono sfruttare competenze chiare e non si perde più tempo.”

Sempre più aziende scelgono la Migrazione verso il Cloud come soluzione per evolvere il proprio sistema informatico.

Alla base di questo processo, c’è un’attività di consulenza informatica ben precisa, supportata da un lungo percorso fatto di esperienza negli ambienti più eterogenei.

Ci sono due percorsi principali da seguire a seconda che l’azienda scelga la migrazione verso il Cloud pubblico oppure si voglia preferire una direzione che porta verso un Cloud privato.
In entrambi i percorsi, i servizi toccati da questa rivoluzione saranno almeno i due principali:

Gestione delle mail
Gestione dei documenti condivisi

Per il servizio e-mail, abbiamo coniato il termine di Posta Elettronica integrata: a sottolineare il concetto di integrazione nell’uso dell’e-mail con vari dispositivi come PC e notebook, ma anche smartphone, tablet, e persino smartwatch.
La Gestione Documenti in Cloud significa invece, poter usufruire dei documenti che normalmente sono accessibili attraverso una cartella condivisa, del Server o del NAS, anche al di fuori dell’ufficio.
Questo richiede il trasloco dei file in un area esterna, il Cloud appunto. Anche in questo scenario le possibilità si distinguono in soluzioni basate sul Cloud pubblico e Cloud privato. Le differenze sostanziali sono in termini di:

Esperienza d’uso: si traduce con una funzionalità e praticità d’uso che permette di avere la stessa usabilità, come se i documenti fossero ancora memorizzati su una cartella condivisa, del Server o del NAS ubicato nella stanza affianco;
Sicurezza: un Cloud privato offre maggiori garanzie perché l’accesso ai dati è più controllato, la locazione fisica dei dati è ben definita e geolocalizzata. Spesso il Data Center risiede sul territorio italiano o al limite all’interno dell’Unione Europea. Tutti questi sono elementi che coincidono con i prerequisiti più graditi al GDPR.

Le nostre soluzioni

#IR-Cloud: Il portale in cloud progettato per la sicurezza e la produttività

Salvare Documenti sul Web presso uno spazio Cloud sicuro e gestito.

IR-Cloud è una piattaforma che unisce la comodità di poter condividere i propri documenti in Cloud all’integrazione di potenti software da ufficio per una produttività IR-reversibilmente elastica.
Mediante un browser Internet da PC oppure un’APP su smartphone, potrete inserire documenti all’interno di cartelle remote, modificarli e condividerli con i colleghi, prendere visione del calendario. La condivisione di listini, documentazione tecnica, manualistica, brochure, schede tecniche in lingua localizzata per i diversi clienti stranieri non sarà più un problema.
Tutto questo senza doversi preoccupare dei backup, gestire la sicurezza ed avere Office installato sul dispositivo.

Le nostre soluzioni

Servizio E-Mail Aziendale: #IR-MAIL

Avere una casella di Posta Elettronica Integrata e sicura, mantenendo il vostro “dominio aziendale”

Se la vostra necessità consiste nell’avere una o più caselle di Posta Elettronica Integrata dalle funzioni di calendari e rubrica accessibile anche da smartphone con antivirus, antispam e backup giornaliero inclusi, il servizio di e-mail aziendale offerto da InfoeRRe è la soluzione definitiva.
Probabilmente avete già una soluzione di Posta Elettronica Integrata fra PC Windows o MAC e smartphone, ma forse, per esempio, vi è capitato almeno una volta di dover recuperare una mail nella posta inviata e scoprire che quella del PC Windows o MAC e quella dello smartphone non presentavano gli stessi contenuti.
Inoltre non dovrete più preoccuparvi di gestire le copie in sicurezza (backup), anche della rubrica dello smartphone:

La vostra casella di posta NON sarà più invasa di posta indesiderata (SPAM)
Potrete accedere da qualsiasi dispositivo (PC, smartphone e tablet)
Altrettanto condividere o dare soltanto in visione la vostra agenda ad un collega o assistente.

Perché eseguire la migrazione?

I benefici del cloud (e del cloud migration)

1. Supporta l’innovazione e facilita il decision making

Il Cloud riduce molto i costi di delle infrastrutture IT rispetto alle soluzioni tradizionali. Inoltre, la nuvola permette di ridurre i tempi dei processi e, dunque, anche delle decisioni quando si va a tradurre le idee in nuovi prodotti e servizi.

2. Approvvigionamento più rapido delle risorse

Il reperimento delle risorse necessarie per i nuovi progetti sono disponibili più facilmente e più rapidamente rispetto ai data center tradizionali.

3. Costi certi e incremento dei margini

I costi dell’infrastruttura sono certi – e minori rispetto alle infrastrutture tradizionali. Ciò permette alle aziende di realizzare risparmi di risorse da riutilizzare in attività centrali per il core business, come lo sviluppo di nuove offerte.

4. Utilizzo dinamico della capacità IT

I servizi Cloud sono pensati per essere granulari e per soddisfare quindi le esigenze puntuali degli utenti finali, senza ridondanze e sprechi. Le imprese possono selezionare e configurare le infrastrutture le piattaforme e le applicazioni che realmente sono utili per le loro esigenze

5. Conformità alle normative

Il Cloud permette alle imprese di ottemperare alle normative in materia di GDPR, continuità operativa (Business Continuity) e Green IT

#IR-Cloud: La testimonianza del “Gruppo ILPA”

Il Gruppo ILPA, oltre 300 milioni di fatturato, è leader a livello europeo nella produzione e commercializzazione di imballaggi e semilavorati plastici per l’industria.

“Cooperare con progettisti, tecnici e collaboratori esterni sinceramente è sempre stato un problema: lo scambio di progetti, anche di notevoli dimensioni, poteva creare incomprensioni ed errori. Durante la modifica condivisa dei documenti, inviare i progetti via email o tramite sistemi gratuiti di trasferimento ostacolava di molto la consegna degli stessi nei tempi previsti. Utilizzando #IR-Cloud, siamo riusciti a concentrare in un’unica area condivisa tutti i file necessari per la realizzazione dei progetti, ottimizzando i tempi di revisione, approvazione e consegna.”

G.Laffi – Responsabile Tecnico – ILIP

“Per noi è sempre stato complicato accedere ai documenti di lavoro quando si era fuori sede: spesso avevamo bisogno di contattare il CED per l’assistenza. Adesso, grazie al servizio #IR- Cloud, riusciamo a preparare le presentazioni per le fiere anche dallo smartphone durante i nostri viaggi di lavoro.”

A. Montanari – Sales Manager – ILIP

“#IR-Cloud ha risolto un grosso problema per il nostro reparto IT: trovare una soluzione di condivisione file che potesse essere un buon compromesso tra sicurezza, facilità d’uso e praticità. InfoeRRe ci ha proposto una soluzione veramente intelligente non solo per la gestione di file in Cloud, ma anche per la modifica di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Non c’è niente che io faccia dal mio PC di lavoro che non possa fare online”.

M. Maggiani – IT Architecture Manager – ILPA